本文作者：李棉 蓝玲玉 发表期数：现代职业教育 2022年26期 本文字数：2657
[摘 要] 信息化技术手段对职业院校教学管理流程的优化有着重要作用，是提升教学管理水平的有力助手。分析信息化技术在职业院校教学管理流程优化中的意义，总结职业院校教学管理流程的现状，提炼出信息化技术在职业院校教学管理流程优化中的研究方法，并经过职业院校教学管理实践检验，为职业院校教学管理流程的优化提供参考，为同类职业院校构建良性循环的教学管理体制提供帮助和参考。
[关 键 词] 信息化技术;诊改;教学管理;流程优化;应用研究
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）26-0106-03
随着时代的进步和发展，职业院校教育教学管理面临改革，信息技术手段在教学管理中的应用越来越广泛。在“互联网+”背景下，职业院校教学管理各个岗位工作涉及繁杂的数据，这些数据是职业院校教学管理工作的重要成分。完善真正适应诊改需求的教学管理流程，有助于提高教学管理工作效率、提升教学管理水平。在诊改背景下，招生方式多样，生源结构多元化，，生源质量参差不齐，目前的教学管理流程已不能满足当下的教学运行，师生的满意度不高，不同程度存在流程僵化、缺乏信息化、效率低下等问题。因此，职业院校应进一步运用信息技术优化教学管理工作流程，从而得出符合诊改要求的职业院校教学管理流程优化方案，为教学服务，为学校教育教学改革作铺垫。
一、信息化技术在职业院校教学管理流程优化中的意义
（一）提升职业院校教学管理水平
百万扩招作为一次质量型扩招，教学改革势在必行，教学管理也随之需要改革。然而，随着招生规模扩大和生源结构的扩充，形成鲜明对比的是，职业教育的教学质量问题越来越突出，比如生源结构变化及生源数量的剧增，传统的教学管理模式不再适应教学运行，从而给教学管理带来了难度。我国职业院校现有的教学管理体系构建的基础是既往管理经验，在百万扩招及诊改背景下，现有的教学管理水平低下，管理方式及方法存在明显的不足，管理所发挥的效能不够，难以服务好教学，因此教学管理水平需不断提升。制定真正适合职业院校的教学管理流程，是职业院校教育教学改革的重要举措之一。具有良性循环功能的教学管理流程，为职业院校教学管理水平的提升提供有力依据。
（二）提高职业院校人才培养质量与服务质量
教学作为职业院校重要组成部分，且处于中心地位，教学质量的提高作为提升职业院校人才培养质量的重要途径，当然离不开高效的教学管理流程。教学管理在职业院校管理中处于中心地位，这是由教学的中心地位所决定的。因此，信息化技术下优化后的教学管理流程是职业院校教育教学改革的重要举措，是提高教学管理效率、强化教学管理、注重教学管理质量与效能的重要保障，是提升职业院校教学质量、节约教育资源的有效途径之一。职业院校要构建科学合理的教學管理流程和组织结构，并建立有效的保障机制，是不断提升教学管理水平、构建科学有效的教学质量保证体系的重要保障，是提高职业院校人才培养质量与服务质量的基础。
（三）增强职业院校的综合实力
“互联网+”背景下教育教学变革，是职业院校诊改工作中的一大重要思路，在教学管理中，借助信息化手段，以信息化技术为核心推动学校教育教学改革，创新发展，是职业院校发展的重要途径。现代信息技术作为一个加速流程和提高服务质量的强大工具，它必定为信息化技术和诊改背景下的教学管理流程的优化提供重要支撑。信息化技术手段下优化后的教学管理流程，对于教学管理水平提升、教学质量的提升、人才培养质量的提升起着重要作用，这三大管理质量水平构成了教学质量管理体系，它的有效应用可以提升师生和社会对学校的满意度，有助于职业院校的健康、长效、迅速发展，提升学校的综合实力。
二、职业院校教学管理流程现状
（一）教学管理流程不完善
职业院校起步晚，部分学校由成人高校或者中职学校升格而来，在教学管理方面没有本科院校高效、成熟，教学管理流程也不够完善。招生规模不断扩大后，传统的人工管理模式给教学管理带来巨大的挑战，现行的教学管理流程难以适应，管理效率低下，师生满意度不高。再加上办学资金不足，信息化建设投入经费少，信息化建设起步晚、步伐慢，教学管理流程难以信息化，不够与时俱进，不完善，导致教学管理效率低下。
（二）教学管理流程过于僵化
在信息化时代，随着职业教育教学改革，各职业院校已认识到现行的教学管理流程已不适应学校的教学运行，教学管理流程的优化势在必行。但传统的教学管理流程过于僵化，导致运行机制不流畅，这在教学管理上还是有较大的制约性和阻碍性的。职业院校往往被传统的逐层管理、自上而下的监督管理模式禁锢，有些教学管理流程几十年不变，不注重与教学改革的契合，不注重与时俱进，不灵活且僵化。同时，只注重管理，忽略了“服务”这一职能。教学管理的最终目的是服务于教学，服务于师生，如果只注重管理，缺乏服务意识，那么管理就会出现层层级别，进而缺乏灵活性，容易导致部门之间缺乏联系，在这种过于细化的管理模式下，教学管理流程容易僵化，导致教师和学生办事效率低下，也容易导致各个部门之间责任不清，工作容易推诿。
（三）教学管理流程层级多
职业院校教学管理流程层级多的特点尤为凸显，不注重教学管理流程的整合与简化，一层一层执行下来，办事的周期长，师生抱怨多，满意度不高。部分学校大专层次办学时间不久，缺乏成熟、精简的管理理念，业务结构繁冗，导致执行周期长，同时管理人员年轻，教学管理人员综合水平不高，人力资源难以有效发挥，办事效率大大降低。职业院校实行教学管理流程优化，目的就是避免学校教学管理上出现职责不清、权限不明、业务流程繁冗的现象。
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