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管道工程物资现况及疑问透析
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询价的基础是设计部制作的设计文件,采购部门要及时与设计部门进行沟通,了解设计文件的情况,根据项目的特点来对询价文件进行制定,而大部分采购人员对供货商提出的关键问题往往无法做出回答,甚至在选择供货商进行询价时会出现选择错误的情况。又比如,在商务谈判中,结果的好坏会影响到采购成本的高低,但是一些采购人员并不具备很好的谈判技巧,从而导致实际结果与预期的相差很大。
关键物资问题
保障设备材料在制作过程中的质量和进度,对完成交货质量和进度起着关键作用,尤其是对于长周期关键设备而言,其如果在质量和进度上出现偏差,就会对后续的施工带来严重影响。因此,在项目管理中,要求采购人员提高对长周期物资管理的重视程度,投入更多的人力和精力,考虑可能出现的问题,因为长周期物资一旦出现一点偏差,造成的结果都可能是致命的。比如,在某工程中的物资采购中,需采购的物资比较少,其中需要采购一个大型的流量计撬座,这是整个项目中最关键的物资,金额大,交货周期长达6个月,但是到货后却发现,订货前要求的仪表类注册证书还在办理之中,最快也要两个月,而这就导致投产时间往后拖延,造成了很大的损失。
关键问题解决方案
提高项目协调能力首先要协调好设计部和采购部的关系。设计部的设计速度会影响到采购部的采购速度,因此,采购部门要时刻与设计部门进行沟通,确定未归零文件是否已无实质性修改,来确定是否可以开始询价。同时,采购部门要协助设计部对供货商进行技术澄清,并全程参与和跟踪,了解技术参数的变化和影响,为后面的谈判奠定基础。其次,要协调好施工部和采购部的关系。采购部是设计部和施工部进行沟通的桥梁,采购部在于施工部进行沟通时,很大程度上要依赖设计部。大多数情况下,物资在到货后需要厂家人员现场指导,但有些物资则可以通过物资部门进行书面和口头指导,这样就可以节省施工时间和采购成本。项目部在总承包项目中的协调作用同样非常重要,在采购过程中,项目部要与业主和供应商进行大量的沟通,从而确保项目采购的顺利进行,并与设计、施工和试运行等阶段进行交接。通过协调好以上三者的关系,对项目的完成具有重要意义。提高采购人员专业素质在采购过程中,要求采购人员在处理业务时,采取对事不对人的公正态度,获取供应商的信任和尊重,不被利益所诱惑。同时,要提高自身的成本意识和价值分析能力,精打细算,具备应有的分析能力,并且不断提高自身的国际贸易以及相关的投资、法律知识。在进行物资采购过程中,要对物资的基本情况有充分的了解,提高采购的效率。此外,采购人员还应当拥有一定的外语水平和谈判技巧,能够清楚地对自己的意愿进行表达,尽量降低采购成本。加强对供货商管理在项目采购过程中,要将对供货商的管理纳入到采购管理中。一方面要与供货商建立良好的长期伙伴关系,有效控制成本,另一方面,要对供货商实行绩效管理,通过对供货商进行优劣评价,来衡量与供货商今后的合作情况,确定供应份额的增减和合作时间的长短,从而保证供货的及时与优质,使得采购的质量和进度得到保证。
结束语
由于施工项目的复杂性和多变性,石油管道工程物资采办将面临着更大的挑战,除了完善管理体系、提高采购人员的素质和加强对供应商的管理外,应当在以后的工作中不断总结经验,发现问题,解决问题。
