商务英语email好手 如何预约
1. 文体介绍
人员出访，经常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail 较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包罗下列内容：
（1）请求约会并说明原因。
（2）建议确切的约会时间和所在等。如果你的时间比力丰裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。
（3）请对方复原并进行确认。
回覆这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表白来信收悉；暗示接受；重述具体时间、所在等；表达但愿会面或感激的表情。拒绝的内容一般包罗：表白来信收悉；说明拒绝的原因；道歉。
当要改观预约时，应说明改观的原因，同时道歉。
2。实用典型
（1）
subject: Request for an Appointment
Dear Mr. Smith
I am scheduled to visit the U.S. on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion.
I will be arriving in Washington on or around August 20 and staying there for about a week. It would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on August 22 or 23, whichever is convenient for you. If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return E-mail.
Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking forward to meeting you in Washington soon!
Sincerely yours,
Li lei
Guangzhou Trading Company
主题： 请求约见
亲爱的史密斯先生：
我预定这个月底出差赴美，但愿届时能到贵公司会见你。
我估量在8月20日或其前后抵达华盛顿，约莫逗留1周。 若方便的话，望你能挤出时间在8月22或23日与我见面，现代职业教育，我将十分感激。假如这两天都不可，请以电子邮件回覆并奉告其改日期。
先在此感谢你的大力大举协助，等候不久在华盛顿与你见面！
你真诚的
李蕾
广州贸易公司
（2）
Subject: URGENT-Need to Change Appointment
Dear Mr. Zhang,
With regard to our appointment to visit your China’s factory on August 2, I regret that I must ask you to change the date to August 3 due to an unexpected matter that requires my personal attention.
I’m awfully sorry for this last-minute request, but I hope you will be able to meet with me on August 3 at around 10:00 am. If you are not available, will you please let me know by E-mail asap?
Hope this will not cause you too much inconvenience. Thank you.
Best regards,
James Black
Director, Overseas Operations
Washington Motors, Inc.
主题：告急-----请求改观约会
秦爱的张先生：
原定于8月2日会见贵公司中国工场的行程，因有突发事件必需亲自处理惩罚，在此不得不恳请你将日期改至8月3日，实在歉仄。
在最后一刻才提出这个要求，实在很是歉仄，但我但愿你能在8月3日10点阁下与我见面。 若有未便，请尽快以电子邮件奉告。
但愿这不会带给你太大麻烦，感谢。
詹姆斯。布莱克
外洋部经理
华盛顿汽车有限公司
3. 商务写作小操练
发E-mail 给你熟悉的一位沪江论坛斑竹，和他/她预约见面 或 改观预约时间。
