各市教育局，有关普通高校，各函授站设站单位：
按照《山西省教育厅关于高档学校函授教育领导站打点暂行步伐》和《山西省教育厅关于进一步加强成人高档学历教育招生和办学秩序打点的意见》的划定，省教育厅对普通高校在晋函授教育领导站（以下简称函授站）进行2014年度年检工作。现将有关事项通知如下：
一、 年检范畴
凡2014年12月31日以前，在山西省教育厅备案的普通高校在晋设立的函授站均应参与年检。
二、 年检内容
1、执行国度及我省有关成人高档函授教育政策，范例办学总体环境；
2、函授站的办学根基条件及打点人员、领导教师步队根基环境；
3、函授站的专业设置、办学范围环境；
4、函授站的教学打算执行环境及教学打点制度建设环境；
5、函授站的财政状况、打点制度建设及执行环境；
6、其他需要检查的环境。
三、年检质料
1、《山西省普通高档学校函授教育领导站年度检查陈诉书》（附件1）；
2、主办学校与设站单位签订的建站协议复印件（建站协议中主办院校和设站单位均应由法人代表签字，并加盖主办院校和设站单位公章，若犯科人代表签字，须附法人代表委托书）；
3、设站单位关于设立函授站的党政联席集会（校长办公会或董事会）纪要复印件；
4、设站单位《范例办站答理书》（原件一份）（附件2）；
5、设站单位关于函授站站长任命文件复印件；
6、设站单位法人登记证书复印件；
7、主办院校及设站单位关于函授站打点的规章制度（应提供正式文件资料）；
8、设站单位与主办院校2014—2015年通过其开户银行账户转账的函授学生学费结算原始单据复印件（须别离加盖主办院校和设站单位的公章和财政专用章，其它单据不得替代）；
9、主办院校2014年成人教育招生简章。
年检要求提供的各类复印件，均须真实、有效、清晰，不然视为无效质料。直属函授站年检只填报1、7项。
四、年检措施
1、2015年1月31日前各函授站进行自检；
2、2015年2月25日至3月25日主办院校对所属函授站进行检查；
3、2015年3月26日至4月15日各市教育行政部分或省直主管部分对函授站进行初检；
4、2015年4月30日前主办学校将各函授站年检的有关质料（包罗学籍数据信息）报送省教育厅；
5、2015年5月至6月，省教育厅对函授站年检备案质料进行审查，并对部门函授站进行抽检；
6、2015年6月底省教育厅发布函授站年检功效。
五、年检功效
凡有下列行为之一者，年检定为不及格：
1、设站单位委托中介机构或小我私家招生办学；
2、违反有关划定宣布虚假招生简章与招生告白；
3、违反有关划定财政往来未进行对公业务；
4、教学打点杂乱，面授时间不能担保，面授、领导教师资质达不到划定要求，新课程学习杂志，教学质量严重低下；
5、在2014年教学检查中定为不及格；
6、开设专业中有脱产或业余学习形式的学生；
7、虚报、瞒报有关信息；
8、未按规按时间和要求报送相关质料、数据和未在网上填写教学布置。
年检不及格的函授站，遏制2015年招生。对函授站存在问题较多、整改不力的主办学校要核减当年招生打算或遏制当年招生。对持续两年年检不及格的函授站将责成有关学校予以取消。
六、其他要求
1、各校、各函授站要按《山西省成人高档教育学生学籍打点系统》和《省外普通高校在晋函授站学生打点系统》的统一要求将2015级新生学籍电子信息报送我厅，于2015年3月1日前在山西成教网上填写2015年第一学期各专业各年级教学布置，于2015年9月1日前填写第二学期各专业各年级教学布置。
2、教学布置打点系统在“山西成教网”中“成人高教”下“教学打点”内，先进行用户名注册（每站只能授权1人），其后进行系统登录和数据填写。
七、普通高校在晋函授教育领导站年检工作是加强成人高档学历教育打点，范例办学行为，提高办学质量的重要环节。各主办院校、各函授站要高度重视年检工作，要责成专人卖力，凭据要求当真进行自检，定时报送有关质料。各市教育局及有关主管部分要加强对函授站的打点，当真做好年检初审工作，担保年检工作的正常有序进行。
联系电话：0351-3046504，邮箱：huoxiudong@163.com。地点：太原市长风街30号省教育厅成人教育处，邮编：030006。
附件：1、山西省普通高档学校函授教育领导站年度检查陈诉书
2、范例办站答理书
（附件可在山西省教育厅网站成教处栏目中下载）
山西省教育厅
2015年1月16日
