作者:何宗亮 王圣戎 凌瑛 张妤
[摘 要] 高职院校图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能,高职院校图书馆必须紧紧围绕学校的中心工作来开展服务,现代信息环境下,传统收摊式的服务模式已经不能适应时代的需求,以四川水利职业技术学院开展的嵌入式服务科研教学为例,探索高职院校图书馆提高服务能力的有效模式。
[关 键 词] 高职院校;图书馆;嵌入式服务
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)03-0070-03
一、嵌入式服务的概念
“Embed(嵌入)”的概念源于美伊战争时各国派驻伊拉克的战地记(embedded journalist),他们为了完成实时新闻任务,必须“嵌入”军队中,进行跟踪报道。而在学科服务实践中,人们发现采用嵌入式可以更主动、更有效地提供信息服务,于是,嵌入式学科服务模式便渐渐被推广开来。所谓嵌入式学科服务,就是打破时间和空间的局限,以用户为中心,有机融入用户物理空间和虚拟空问,将图书馆学科服务融入用户的教学、科研和学习活动过程中,为用户构建一个适应其多元化多层次信息需求的信息保障环境,采用知识化组织模式采集、加工、重组、开发和利用信息资源,并以学科为单元提供嵌入式学科服务,在此基础上通过机构重组、资源组织和服务体系构架等形成全新的运行机制[1]。
高职院校普遍是20世纪末21世纪初期,在高校大发展的背景下,由中专直接升格而来的,普遍存在如经费短缺、硬件施舍不足、师资力量差等先天性问题,高职院校图书馆作为学院的一个部分,不可能不面临以上问题。如何在问题面前、在发展机遇面前提升服务科研教学的能力,本文试图以四川水利职业技术学院图书馆为例,在该方面的服务模式提出部分浅显的探索。
二、嵌入式服务的必要性
(一)学院整体发展的需要
四川水利职业技术学院的前身为四川省水利电力学校,,2003年由中专升为大专,以此为契机,学院经历了痛苦而深刻的发展。2006年通过教育部教学评估,2015年通过四川省示范性高职院校和水利部示范性高职院校建设验收。在师资水平、教学改革、硬件设施、科技研究、管理制度、生均拨款等方面,均有历史性的突破。在学院发展的大背景下,图书馆事业得到长足的发展:(1)馆舍、硬件设施建设逐步完善,新建馆舍1.5万平方米,购置各类家具设施,增设饮水机、空调等设备。(2)文献资源建设不断提升,纸质资源经费得到保障,电子资源从无到有,不断完善。(3)人力资源不断优化,重视现有员工培训学习,引进四川大学图书馆学专业硕士研究生一名,业务力量得到充实。学院及图书馆的发展对图书馆的服务提出更高的新要求。
(二)教學科研提升的需要
《普通高等学校图书馆规程》第三条明确规定:图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能。图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。伴随学院双示范建设,人才培养、教学改革和科技研究从政策制度、资金支持等扶持力度进一步加大,教学改革每年立项项目达到30余项,科研课题立项每年达到40项以上,省部级课题合计有50余项,国家级课题从无到有,实现零的历史性突破;教师对教改科研的关注度大大提升,对支撑研究的文献资源的精确性和服务的个性化提出了更高的要求。传统“守摊式”的图书馆服务模式已经不能满足教学科研的发展,亟须图书馆走进科研过程、走向教学一线,开展嵌入式服务。
(三)读者需求变化的需要
随着信息化时代的到来,传统获取资源的方式正同新的方式发生融合。四川水利职业技术学院图书馆的服务对象有三类:(1)八百人左右的教职员工及退休人员。(2)一万左右的学生群体。(3)周边社区居民。三类群体有着不同的需求和自身特点,教师和科研人员本身能够基本掌握图书馆的使用技能,但因工作、教学、研究任务繁重,对图书馆的了解不够深入,往往通过简单搜索无法找到理想的资源而放弃使用,需要图书馆主动介入。人数庞大的学生群体主要为普通高中和职高生,这些学生中学学习成绩普遍不高,但是对现代网络信息技术较为熟悉,对新鲜事物充满兴趣,因高考等各类因素的影响,对图书馆的使用极为陌生,需要图书馆积极培训和引导。周边社区居民组成复杂,大部分从未使用过图书馆,需要大面积宣传加个别指导。读者需求的变化,需要图书馆开展嵌入式服务。
三、嵌入式服务的初步实践
在经过图书馆内部的充分论证后,图书馆组成了专门负责团队,积极开展嵌入式服务。从2016年起,团队先后走访了学院七个系部和部分机关以及部分学生班级和团体,向全院师生传递图书馆开展主动嵌入式服务的诚意。同时发动图书馆志愿者及图书馆勤工助学学生,通过口头传达、海报、LED电子屏和微信微博贴吧等新媒体途径,积极宣传图书馆的嵌入式服务措施。改变内部工作流程,通过开展读者座谈会、读者问卷调查、收集网络意见等方式积极听取并响应师生的各种需求,并积极给予响应,如增加空调,改善卫生状况,对占座问题、服务态度、饮水问题和纪律问题均给予了一定程度的解决,不能解决的也积极沟通,通过以上方式获得了师生更大程度的信任。信任是最重要的沟通和工作手段,信任的取得,图书馆从4个方面开展了嵌入式服务的初步实践。
(一)嵌入科研和教学过程
图书馆作为学校人才培养和科学研究服务的学术性机构,不仅需要为教学科研提供文献保障和服务,而且更要积极地直接参与到科学研究,通过馆员的亲身实践提升服务的能力[2]。
截止2017年,图书馆馆员先后申报立项教改项目3项,院级科研项目4项,参与人数超过图书馆工作人员的半数;图书馆馆员还直接参与了学院示范课题《高职大学生职业能力培养探索研究》、成都市水务局课题《成都市水文化资料汇编项目》、水利部课题《甘孜州水利人才发展十三五规划》、四川省教育厅课题《蜀水文化教育传播数字化平台的建设研究》。通过直接主持或参与科学研究,提高了馆员的科研服务能力和自身的科研能力。