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高职学生档案素养调查与培养对策研究

2021-03-28  |  点击:  |  栏目:论文中心

  [摘           要]  学生档案是大学生在校表现的重要表征文件,是人事档案的重要组成部分。以日照职业学院为样本调研了不同层次、不同年级的高职学生档案素养,并提出了改进对策。高职学生总体存在档案意识薄弱、档案知识匮乏、档案利用能力差以及档案法律法规缺失等现象,要从加强档案教育条件保障、建立三阶段立体的档案实践体验、借力辅导员队伍三方面共同发力提升高职学生的档案素养。
  [关    键   词]  高职;学生档案;档案素养
  [中图分类号]  G717                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603(2020)39-0234-03
   习近平总书记在浙江工作时曾指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总結,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重要。”学生档案真实记录了学生的思想、学习、生活等多方面的情况,是人事档案的重要组成部分,在学生的升学、就业、出国、职称评聘、工龄计算、社会保险办理等方面起着十分重要的凭证作用。
   高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分,随着我国从“制造大国”向“创新强国”迈进,技术技能人才已经成为社会经济发展的重要力量[1]。随着高职毕业生的就业率、就业质量的不断提高,高职学生升学、出国工作、学习深造等渠道也不断拓宽,高职学生越来越关注自己档案的作用,使用档案机会越来越多。日照职业技术学院是中国特色高水平高职学校和国家示范性高等职业院校,2018年被确定为全国高职院校教学资源50强、服务贡献50强、实习管理50强,荣获世界职教联盟卓越奖创新创业银奖。研究高职学生对档案认知的现状,结合高职院校人才培养模式和学生成长特点来切实提升学生的档案素养,把档案素质融入高职学生综合素质教育全过程,对进一步提升内涵发展阶段高职人才培养质量,进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》都具有重要现实意义。
   一、调研的基本情况
   (一)专业及年级分布
   2018年9月至2019年9月,我们面向日照职业技术学院10个二级学院开展了调研。日照职业技术学院主要招生方式有五种:夏季高考(A)、春季高考(B)、单独招生(C)、中高职贯通培养(D)、专本贯通联合培养(E)。在招生类别上每种招生方式选取60人,共300人进行访谈调查,访谈参与率100%。在学生年级上,选取大一至大三每个年级200人,共600人进行调查问卷,有效问卷率95%。
   (二)访谈内容及实施
   采用一对一的访谈,设计的访谈内容分4个递进层次:(1)能认知学生档案,认为重要的。(2)满足(1),并且知道学生档案作用的。(3)满足(1)(2)两项,且使用过档案,基本了解学生档案的内容的。(4)满足(1)(2)(3)之项,并学习了解过档案法以及档案与个人职业生涯的关系的。
   (三)问卷设计与实施
   调查问卷的设计本着封闭式问题为主、开放式问题为辅的原则,以利于对封闭式问题的统计分析,总结出一般性的规律。问卷所设计的主要内容包括:(1)学生基本信息(4道题);(2)档案的态度类问题(5道题);(3)档案知识掌握情况(11道题);(4)档案需求类问题(3道题);(5)档案使用与管理类问题(9道题);(6)档案素养培养内容与方法问题(3道题)。
   二、主要数据及结论
   (一)不同招生类别的高职学生的访谈分析
   不同招生方式的学生访谈调查结果见表1。
   从表1可以看出,约半数学生(53.67%)认识到了“学生档案的重要性”,其中参与夏季高考的学生认同比例最高(58.33%),,专本贯通培养的学生认同度最低(50%)。近半数(46.33%)的学生知道“学生档案的作用”,其中中高职贯通培养的学生认同比例最高(51.67%),专本贯通培养的学生认同度最低(41.67%)。仅有约四分之一(26%)的学生“了解学生档案的内容”,其中中高职贯通培养的学生认同比例最高(31.67%),夏季高考的学生认同度最低(20.00%)。仅有4%的学生“了解档案法的内容、档案与个人职业生涯的关系”,其中春季高考的学生认同比例最高(8.33%),夏季高考和中高职贯通培养的学生认同度最低(0.00%)。
   总体来说,学生对档案的认知度比较高,不同招生方式的高职学生有50%以上能够通过电视、网络等途径初步了解档案并知道档案的重要性,但能够做到学习了解档案法规,并知道在今后学习和职业生涯中合法利用档案并发挥档案应有的作用的学生太少,只有4%。不同招生方式的高职学生之间的档案素养整体差异并不是很大,普遍存在对档案在个人职业生涯成长中的作用缺乏认知度,档案与个人职业生涯的关系认识模糊[2]。总体存在档案意识薄弱、档案知识匮乏、档案利用能力差以及档案法律法规缺失等现象,如档案的内容、档案转递、保存查阅等知识掌握不容乐观。
   (二)不同年级的高职学生的问卷分析
   不同年级高职学生档案意识的对比分析见表2。
   从表2可以看出,针对“您知道高职院校学生档案是真实有效反映学生在校期间的学习、实践情况,它为学生走上社会提供凭证,且关心自己的档案吗”这一问题,61%的学生表示了知道且很关心;针对“您知道国家花费大量的人力物力在哪里保存高职毕业生的档案吗”,21.67%的学生回答正确;针对“您认为档案在您毕业后对您有用吗”这个问题,52%的学生回答非常有用;针对“您知道学生档案都包括哪些内容”这个问题,18.6%的学生回答了解;针对“您知道《中华人民共和国档案法》这部法律吗”,7%的学生表示知道;针对“您知道毕业生的档案如何转递和去向吗”,44.16%表示清楚。

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