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教研室精细化管理研究

2022-04-21  |  点击:  |  栏目:论文中心

本文作者:赵玉莲 孙远路 任甜甜 发表期数:现代职业教育 2022年6期 本文字数:2458

  [摘           要]  精细化管理作为一种现代管理理念,其核心内涵是精细、精益和标准化。管理学教研室作为基层管理单位,在实施精细化管理的过程中,坚持以“提升管理效能”为核心,通过采取健全教研室组织架构、明晰教研室管理制度和培塑教研室精细文化等措施,提升教研室管理水平,确保教研室安全、有序、健康发展。
  [关    键   词]  精细化管理;教研室;管理效能
  [中图分类号]  G647                    [文献标志码]  A                  [文章编号]  2096-0603(2022)06-0082-03
   2015年11月24日,习近平主席在中央军委改革工作会议上指出,在推动我军由数量规模型向质量效能型转变的过程中,必须树立现代管理理念,完善管理体系,优化管理流程,不断提高军队专业化、精细化、科学化管理水平。习近平主席的讲话凸显了精细化管理在推进军事管理革命、提升军事管理效益中的重要作用。军队院校中的各个教研室作为军队基层单位,必须牢牢树立“为战抓教”理念,运用精细化管理方法,提升教研室管理效能。
   一、管理学教研室简介
   管理学教研室成立于2017年12月,,由大学三个不同学院但专业比较相近的3个教研室合并成立。新成立的教研室中教员的年龄、教龄和职称等分布相对比较合理。教研室目前主要承担着現职军官任职培训、文职人员培训、本科和研究生等的教学和科研任务等,教员数量众多、工作量饱满。
   二、精细化管理概述
   精细化管理概念最早是由“科学管理之父”泰勒于1911年提出来的,他认为精细化管理是遵循事物发展运动的规律,通过运用经济、优化的手段和方法实现对事物运行过程的把握,其核心思想是精细、精益和标准化。后来该理念由丰田公司将其发扬光大,并被成功运用到企业领域。到20世纪90年代,精细化管理从企业领域扩展到教育领域,成为教育管理领域的一种重要理念和方法。
   (一)精细化管理的内涵
   精细化管理是一种使管理更加严谨科学、务实高效的管理方式。精者,去粗也,不断提炼,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物的内在联系和规律性。可以这么说,“细”是精细化的必经途径,“精”是精细化的自然结果。所谓精细化管理是指在组织管理中,通过科学研究和反复实践总结,在对工作(任务)目标、程序、方法等细致、精准、量化掌控的基础上,找到解决问题(完成任务)的最佳方案,并将其程序化、标准化、固定化。精细化管理强调在对组织运行全流程全要素准确细致了解和把握的基础上,寻求最佳的工作程序和方法。对于教研室而言,就要求将精细化管理贯穿于教研室工作的每一个环节,将管理规则和要求系统化,做到工作实而细、精而严。
   (二)精细化管理的特点
   精细化管理不仅是一种科学的管理理念,更是一种与传统的经验式、粗放式管理相对应、可操作性很强的管理模式和方法。概括起来,主要有以下三个特点。
   1.化粗为细
   在粗放式管理中,管理者对组织运行的管理是粗线条的,对末端的执行情况管理者往往是泛泛地提要求,其对实际情况并无精确细致的了解。而精细化管理强调在细节、在组织运行的末端把程序、方法搞细。管理层力求对组织生产或运行的各个层面,包括末端执行的情况,有非常细致、精确的了解。
   2.变放为精
   粗放式管理的“放”字是放手、甩手的意思。因为对组织生产或运行的具体情况不了解,对末端执行情况没有细致、精确的了解。所以在管理过程中,上级对下级的工作往往采取放手、甩手的方法,即使有指导也多为经验性的。而在精细化管理中,“精”是精华、最佳的意思。通过对工作过程精确、细致的把握,找到此类工作最佳的程序和方法,固化下来作为未来类似工作的模板,后人即可作为工作的指南,避免无意义的简单错误和尝试,也使创新改进有了一个更高的起点。
   3.化随意为标准
   在粗放的经验式的管理模式下,管理层对一线工作的管理往往是粗线条的、随意的,具体活动由执行人自己去揣摩把握。而在精细化管理模式下,一线基层的大部分工作基本按照精细化的要求,形成标准的程序和方法,组织成员严格执行。“事事有程序,处处有标准”,大家都按照固定的程序和方法做即可。
   三、教研室实施精细化管理的动因
   (一)教研室人员构成复杂
   教研室因为是由原来三个不同单位合并成立的,人员数量众多、人员构成较复杂,既有现役军人、文职人员,又有工勤人员,既有专家、教授,又有年轻的讲师和助教。如何调动众多人员的工作积极性和创造性,确保教研室工作顺利开展,对教研室管理提出了较高的要求。
   (二)教研室教学任务变化
   教研室成立之前的三个单位,除一个单位外其他两个单位的教学任务主要都是围绕本科教学和研究生教学展开的。自从新教研室成立后,教学任务转变为以任职培训为重点。教研室承担的任职培训包括各个层次,既有初级培训、中级培训,又有士官培训和文职人员培训等。每一个层次的教学培训都是按照模块化、专题化方式展开;每一门课程都是由若干个教员按照不同专题承担课程。这对课程的前后衔接顺序和内容的整体统筹提出了较高的要求。
   (三)教研室日常管理粗放

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