作者：张贤
[摘 要] 高职院校是我国高等教育的重要组成部分，是实现我国教育全面发展的重要一环。首先总结了当前我国高职院校人才培养工作的状态数据采集情况，分析了当前数据采集平台的一些功能特点，以及存在的一些问题，在此基础上，提出了高职院校人才培养工作状态数据采集平台“两级数据中心”的发展思路，探讨了管理策略。
[关 键 词] 高职院校；人才培养；状态数据收集；管理策略
[中图分类号] G645 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）33-0120-02
2008年4月，是我国高职院校发展史上具有划时代意义的重要时期，《教育部关于印发的通知》（教高〔2008〕5号，以下简称《通知》），为高职院校的发展添上了浓重的一笔，推动了我国高等职业院校的相关人才培养工作，使之跨入了一个崭新的高速、全面发展阶段，《通知》指出，发展我国高职院校，重中之重是做好人才培养工作，这是发展的根本目标与行动目的，做好人才培养工作，各高职院校就必须同心协力，建立一个平台——高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称状态数据采集平台）。在改革初期，我国高职院校状态数据采集平台基本都是采用单机Excel版的形式，简单易懂，也是对我国高职院校人才培养工作的一次初步尝试。之后，在2009年，教育部批准了相关课题立项，以优化状态数据采集平台，并且教育部还推介我国部分省份开始使用网络版，作为对原来单机Excel版的改进。这一改进，使状态数据采集平台不仅成为我国高职院校采集人才状态数据的最主要工具，而且还渐渐成为我国教育主管部门以及高等院校学校宏观调控、日常管理、社会监督的重要工具之一，得到了有关方面的重视与关注。截止2016年底，我国已有31个省份和自治区的1300多所高职院校通过平台完成了数据状态采集工作，数据采集平台功能凸显，至今已经累计记录了数十亿条数据。现今，随着各个高职院校越来越意识到平台建设的重要性，越来越多的高职院校开始利用这个平台，让这个平台发挥作用。这些高职院校利用平台采集到的数据，用以发现问题，反映实情，进而引导发展，建立健全完善的数据定期分析制度。平台在促进高职院校教學改革、管理、建设，提升高职院校相关示范院校、精品课程、特色专业、教学团队等一系列工作中发挥积极作用。使用平台可以有效保障高职院校教育教学质量的提高，平台作用也日益凸显。
一、目前状态数据采集平台具备的功能特点
目前，高职院校状态数据采集平台，概括起来，一般具有三个基本功能：（1）分析统计汇总功能，这个功能主要是反映我们高职院校学院当前的一些办学状态；（2）监控、管理的功能，这功能主要是对当前我国高职院校学院的一些管理进行约束规范，以提升高职院校管理的水平；（3）分析比较的功能，这个功能主要是为我们学院的管理提供一些有用、可靠的决策依据。
（一）分析统计汇总，反映办学状态
分析统计汇总是平台最基本的一个功能，也是当前这个平台最主要、最重要的特点之一。直白地说，这个平台最为重要的是统计功能，实际上它最为核心的也是作为一种统计工具使用，通过利用这个平台，我们可以直接、直观地看到当前我国高职院校的一些办学条件以及高职院校教学的基本现状，主要是包含以下一些内容：院校的一些基本信息、院校领导、办学条件、办学经费、实践办学条件、固定资产、信息化资源、师资队伍、课程设置、专业设置、社会评价、相关教学管理与一些教学研究、案例分析、学生就业信息等。
（二）监控、管理，促进高职院校教育规范化进程
状态数据采集平台是一种行之有效的高职院校管理方法和管理工具，它可以引导高职院校建立一套高效可靠的内部保障体系，可以使我们高职院校的教学管理水平更上一层楼，高职院校教学管理做到更加科学、更加规范以及更加精准到位。我们的高职院校可以随时将目前更新的、统计的最新的一些相关数据输入这个平台，可以实现高职院校内部各部门、各单位之间的资源共享。甚至如果允许，可以实现各个高职院校之间一些可能资源的共享，可以让我们高职院校的管理模式、管理方法，更加信息化，更加科学化。比如，当前一些高职院校，在状态数据采集平台的基础上，自行建立了具有重要意义的一些信息化管理系统，用于教务管理、科研管理、新生注册、办公自动化、科研管理、学生管理、后勤管理、人事管理等，在一定程度上促进了我国高职院校数字化校园的建设与完善，进而实现智慧校园。状态数据采集平台给我们的高职院校形成了知识管理的机制体制，以及建立了学习型组织这一当下热点的良性机制。一般说来，传统的一些组织结构，上级和下级之间一般缺乏较为顺畅、较为高效的沟通渠道。但是这个平台的建立以及使用，可以让我们高职院校的管理水平更上一层楼，让高职院校的管理更加透明，做到公开、公正、公平。我们高职院校的教职工队伍也可以通过这个平台真切而实际地了解到当前学院的一些现状，一些重要信息，以及一些发展趋势，利于教职工进行管理，管理更加高效直接。我们高职院校的相关领导可以利用这个平台，全面细致地了解各种需要的信息，实际掌握人才队伍建设情况，了解当前教职工情况，了解自己管辖范围内的一切情况，避免天天下基层了解一线信息，搭建了学院发展的平台，突破了学院发展的瓶颈。通过这个平台，我们的高职院校，自上而下，可以逐步形成良好的自我激励机制与完善的自我约束机制，实现自我发展的健康机制。
（三）挖掘分析，支持高职院校相关决策
数据分析是高职院校管理环节不可忽视的一环，是实现高职院校高效管理的重中之重。数据分析，，实际上就是将数据系统化、有序化、逻辑化、结构化的一系列过程。状态数据采集平台，以此为基础，具有错误提示、自动汇集、过程预警、综合分析等全方位、多角度比较的功能，是当今大数据时代急需的一种手段，它建立在海量的数据基础之上，能够自动生成多维度、多层次的海量分析数据。并且，随着这个平台建设的不断深入，数据的日积月累，这个功能愈发强大，将会越来越丰富。
