本文作者：李小辉 发表期数：现代职业教育 2022年9期 本文字数：2568
[摘 要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关 键 词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况
（一）我校数据采集工作发展特点
我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。网络版的使用很好地解决了数据源头采集的问题。2016年三校合并后，2017年开始使用广工版网络数据采集合并后的新数据。学校技术人员将平台部署在学校内部服务器，实现了全员参与、一键上报、数据逻辑强、校验能力增强的功能，并且方便随时随地查看修改数据。目前该平台使用工作流程逐步系统化、成熟化。
（二）数据平台采集工作时间紧、采集涉及面广
数据平台采集工作由教育部职成司统一部署安排，通常七月份启动工作，集中全国所有高职院校采集人员和信息技术人员培训，邀请专家从理论高度讲解数据采集的必要性以及采集过程的注意事项，还会详细讲解平台数据项的更新情况等。技术专家也会指导各院校平台搭建方法。八月底开始发布安装包，各院校安装网络采集平台，十月底完成数据采集上报工作。由于各省市还会集中审核数据，所以完成数据采集的时间还会提前。数据平台涉及面很广，较为复杂，根据2021年最新培训，数据涉及11个模块87个子表，数据的采集关联全校所有部门包括二级学院、各专业、各行政部门，每年采集的数据超50万条。我校采集工作因为需要整合三所院校数据，不仅数据体量成倍增大，数据之间逻辑关系还要完全匹配，这样才能通过审核完成上报工作。
（三）数据横向、纵向逻辑性关联性较强
数据平台中11个模块87个子表中，相当多的数据是前后关联的。比如体现办学规模的学生人数、专业数等，涉及学生数的有表1中招生计划学生数、当年9月1日前在校学生数、表7开设专业中各专业学生数、表10学生信息表等，这些数据前后都要匹配。否则数据就会出现逻辑关联错误。仅7.1.1开设专业表中的数据，就关联了表4、表6、表7、表9四个模块的16张子表。此外，除了横向的关联性，2011年填报数据和往年数据也会有纵向比对，如果新增或者减少比率超过一定数值，也会提醒采集员关注核对，必要时修改。2017年是新校第一次上报数据，作为全新的基础性数据，是后面几年的数据采集工作的参照和更新的依据。因此，2017年的数据采集上报尤为重要。
二、数据平台采集工作的重要性
（一）数据平台采集工作是提高我校管理水平的现实需要
数据平台采集的数据几乎涵盖高职院校办学情况与办学状态的方方面面。这些数据是我校全面及时掌握学生培养工作情况、有针对性地实施教学改革、規范以及提升我校教育教学管理水平的重要参照依据。比如基础设施、师资力量、科教产出、职场竞争力指数、教育竞争力指数、育人成效、教学资源水平、国际合作影响力等数据。再比如涉及院校办学的核心指标生师比、具有研究生学位教师占专任教师的比例、生均教学行政用房、生均年进书量等数据，这些指标作为我校全方位建设的重要参考值，在硬件设施、人才引进、内涵提升等方面起到方向标的作用。
（二）数据平台采集工作是实现学校发展的客观要求
大数据背景下，高职院校需要这样一个平台，能够快速提取、整合、分析有关学校办学现状的数据，这也是实现学校发展的客观要求。三校合并前，每所院校的师资力量、实验实训条件、学生数量、院系专业设置等情况差别较大，利用数据平台的数据能够较快了解学校以往办学情况，分析教师、学生数量以便于完成院系整合。2016年至今，学校完成了新校组建融合工作，教学整体运行平稳，取得了比合并前数量更多质量更高的教学成果。2021年，，为了适应新形势下职业教育的发展，我校完成了专业的增减和学院名称的更改，不断加强内涵建设，为升级更高层次职业教育办学做好准备，而其中平台的数据为学校决策提供了多维度的参考。
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